306/11 „Wir veranstalten die Zukunft“ – Forum via Münster am 20./21.09.2011 | 30.08.2011
Vor dem Hintergrund immer weiter steigender Anforderungen an die Planung von Veranstaltungen haben sich das Messe und Congress Centrum Halle Münsterland und seine Auszubildenden dazu entschlossen, einen jährlich stattfindenden Kongress mit einer begleitenden Fachausstellung für Auszubildende und Studenten der Branche zu veranstalten.
Das “Forum VIA Münster” findet am 20. und 21.09.2011 nun schon zum siebten Mal statt. Im vergangenen Jahr besuchten 580 Teilnehmer den Kongress, der von den Auszubildenden des Messe und Congress Centrums Halle Münsterland vollständig in Eigenregie organisiert wird.
Wir sprechen mit Inga Zimmermann, einer der Mitorganisatorinnen und verantwortlich für Marketing und PR.
eventfaq: Was erwartet die Teilnehmer dieses Jahr beim Forum Via Münster?
Zimmermann: Neben Profis der Veranstaltungsbranche, die in ihren Vorträgen Tipps und Tricks verraten, informieren auf der begleitenden Fachausstellung Unternehmen über die Trends der Branche. Darüber hinaus kommen die Teilnehmer mit den „alten Hasen“ in Kontakt und können sich auch über Detailfragen austauschen. Das Networking kann dann abends bei der gemeinsamen Abendveranstaltung in Münsters Innenstadt fortgesetzt werden, wenn wir mit allen Teilnehmern den ersten Kongresstag gemeinsam abschließen.
eventfaq: Das Motto in diesem Jahr heißt: „Wir veranstalten die Zukunft“. Gibt es Schwerpunkte oder Besonderheiten, die in der Zukunft wichtig sind oder werden?
Zimmermann: Beim Forum VIA Münster sprechen wir gezielt Veranstaltungskaufleute, Veranstaltungstechniker, Hoteliers und Köche an. Gerade die Branchen befinden sich in einem stetigen Wandel. Die Wünsche und Anforderungen der Kunden werden immer variantenreicher – wer erfolgreich sein will muss sich in vielen Bereichen auskennen. Daher ist es wichtig, sich schon früh ein großes Wissenspolster anzulegen und dieses auch nach dem Ende der Ausbildung weiter auszubauen. Dazu dienen Vorträge zu Themen wie „Vertragsrecht“ und „Versammlungsstättenverordnung“. Außerdem bereitet das Forum VIA Münster gezielt auf die Abschlussprüfung vor.
eventfaq: Gibt es ein Sicherheitskonzept für den Kongress? Wie sieht das ungefähr aus?
Zimmermann: Die Sicherheit wird in unserem Unternehmen seit jeher groß geschrieben. Sämtliche Räumlichkeiten erfüllen die in der Sonderbauverordnung Teil 1 NRW vorgeschriebenen Richtlinien, das bedeutet, dass Fluchtpläne, Rettungswege und Notausgänge im Vorfeld festgelegt sind. Vor Ort erfolgt immer eine Abnahme durch einen Meister für Veranstaltungstechnik. Besondere Vorträge wie beispielsweise „Einsatz von Pyrotechnik in geschlossenen Räumen“ von der Deutschen Event Akademie werden mit den entsprechenden Ordnungsbehören vorab besprochen und mögliche Risiken durch die Einholung der benötigten Genehmigungen ausgeschlossen.
eventfaq: Welche besonderen Erfahrungen nehmen Sie als Auszubildende, die aktiv an diesem Kongress mitarbeitet und organisiert, mit?
Zimmermann: Dieser Kongress bietet uns Auszubildenden die Möglichkeit, das theoretische Wissen eigenverantwortlich in die Praxis umzusetzen. Wir kümmern uns um Aussteller, Referenten, Teilnehmer und Finanzen. Herausforderungen anzunehmen und diese gemeinsam mit dem Team zu meistern fördert das verantwortungsbewusste Handeln und unsere Teamfähigkeit.
eventfaq: Können Sie uns ein paar Details verraten? Wie viele Arbeitsstunden stecken in der Planung, wie viele Telefonate wurden geführt, wie viel Helfer arbeiten an dem Kongress usw.?
Zimmermann: Die Arbeitsstunden will ich lieber nicht zählen! Aber bei einem Projekt, das einem so am Herzen liegt, fallen die vielen Telefonate, Mails und Briefe pro Tag gar nicht so ins Gewicht. Außerdem sind wir ein tolles Team aus drei Veranstaltungskauffrauen und einem Koch, das von den vier Azubis aus dem folgenden Lehrjahr unterstützt wird.
eventfaq: Vielen Dank für das Gespräch!
Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Forum via Münster.
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